Upaya Peningkatan Kualitas Organisasi

Selama beberapa bulan belakangan, telah terjadi pergantian pengurus di seluruh ranting Wanita Katolik RI Cabang Santa Bernadet, melalui mekanisme Rapat Anggota Ranting. Para Ketua Ranting dan pengurus yang baru pun sudah dilantik.

Agar administrasi organisasi tetap bisa berjalan dengan baik, maka Bidang Organisasi Dewan Pengurus Cabang Wanita Katolik RI Cabang Santa Bernadet mengadakan lokakarya untuk peningkatan kualitas organisasi di Sekolah Abdi Siswa Bintaro, pada Minggu 11 Desember 2022 yang lalu.

Para peserta dari ranting, sekitar 50 orang, disambut oleh Ibu Bonifacia Lanny Hidayat dari  Bidang Kesejahteraan DPC Wanita Katolik RI Santa Bernadet, di meja depan, untuk absen. Selanjutnya dipersilahkan untuk masuk ke ruang pertemuan.

Lokakarya dimulai jam 10.15, diikuti sekitar 50 orang peserta dari Dewan Pengurus Ranting Wanita Katolik RI Santa Bernadet   Acara dimulai dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars WKRI. 

Agnes Widi Astuti, Ketua Umum DPC Wanita Katolik RI Santa Bernadet, dalam sambutannya mengatakan agar urusan administrasi pelaporan jangan sampai menjadi beban bagi para pengurus ranting yang baru. Laporan dibuat sebagai wujud transparansi dan tanggungjawab para pengurus kepada anggota, terutama karena Ranting Wanita Katolik RI merupakan ujung tombak organisasi.

“Karena di organisasi ini, tidak akan ada cabang, jika tidak ada ranting, begitu seterusnya sampai ke pusat,” jelas Widi.

Sesi pertama dibawakan oleh  Laurensia Rida Yulina Coren yang merupakans alah satu anggota Bidang Organisasi DPC Wanita Katolik RI Santa Bernadet. Rida secara khusus membahas AD/ART 2018. Buku ini penting dan harus selalu menjadi pegangan para anggota Wanita Katolik RI dalam menjalankan kegiatan.

Pembahasan menyeluruh membahas satu satu ayat dalam AD/ART 2018. Banyak anggota yang mengajukan pertanyaan  lewat WAG Ketua Ranting. Pada akhir sesi, pertanyaan  dijawab oleh  Rida dibantu para pengurus cabang yang lain.

Acara dilanjutkan dengan penjelasan mengenai RKR (Rapat Koordinasi Ranting) dan simulasi pengisian data untuk laporan RKR oleh ex Ketua DPC Wanita Katolik RI Santa Bernadet,  Stephani Natalia.

Sesi terakhir dibawakan oleh Theresia Flaviana Widyati, Ketua Bidang Organisasi DPC Wanita Katolik RI Cabang Santa Bernadet tentang LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) per tiga bulanan dan per satu tahunan.

Lokakarya Peningkatan Kualitas Organisasi ini, diakui oleh Ibu Iin Purwadi, Wakil Ketua Ranting Maria sangat bermanfaat baginya, sebagai pengurus ranting. “Terutama ada penjelasan soal iuran dan job desk,” katanya. Ia mengusulkan, jika mengadakan acara serupa, hendaknya dibagi menjadi dua hari. Satu hari membahas AD/ART dan mengupas penjelasannya, dan satu hari lagi untuk detail pelaporan.

"Adanya PKO ini adalah pencerahan dan menjadi jelas tentang bagaimana organisasi Wanita Katolik RI berjalan. Terutama pemanfaatan iuran ranting yang disetor per tahun ke cabang. Ternyata dimanfaatkan untuk banyak kegiatan sosial. Menghapus keraguan saya akan image  organisasi yang selama ini saya dengar. Semoga Wanita Katolik RI selalu melakukan banyak kebermanfaatan untuk orang banyak,” ujar Stefani Sumanti Susilowati wakil ketua ranting Yohanes atas acara PKO Kali ini.

Rangkaian acara ditutup pukul 14.30 dengan doa bersama yang dipimpin  Anastasia Elianti Kuntadi, anggota Bidang Pendidikan DPC Wanita Katolik RI Cabang Santa Bernadet. (Intan)